Office Manager - Brussel
OVER ONS
Silversquare is een snelgroeiend bedrijf dat bestaat uit 12 uniek ontworpen werkruimtes in Brussel, Antwerpen, Luik, Louvain-La-Neuve, Zaventem and Luxemburg. Kunstenaars en ontwerpers worden uitgenodigd om onze werkruimtes een extra ziel te geven, want efficiëntie is één ding, maar sfeer is net zo belangrijk om een werkomgeving te creëren die de productiviteit ten goede komt.
Uiteindelijk is elke locatie uniek en maakt Silversquare een ecosysteem gebaseerd op diversiteit.
Als coworking spaces zijn we niet alleen ruimteaanbieders: we versterken de werkplekken door de beste begeleider te zijn.
Silversquare is een bindmiddel tussen mensen, vaardigheden en kennis.
Silversquare is een stevige community van 5000 leden, omringd en geanimeerd door een open-minded team van meer dan 60 gedreven medewerkers wiens persoonlijkheden het verschil maken en onze diensten de reden zijn waarom mensen naar Silversquare komen. Het Silversquare team is het hart van het systeem. Professioneel, levendig en dynamisch, ze harmoniseren en stimuleren de geest van de ruimtes.
Plezier in het werk heeft een belangrijke plaats in ons dagelijks leven. Want ja, we werken hard, maar delen ook graag een drankje tijdens onze after-works en events!
JOB OMSCHRIJVING
Wij zijn op zoek naar een ondernemer, vol ambitie, die weet hoe hij zijn projecten in eigen hand moet nemen. Iemand die kansen weet te creëren en ze waar weet te maken. Iemand die commercieel en gastvrij is, iemand die leuk en levendig is, die weet hoe hij moet luisteren om de behoeften van zijn klant te begrijpen. Iemand die ervan droomt om een project van A tot Z uit te voeren, in samenwerking met zijn team.
Als Office Manager bent u het hart en de ziel van uw coworking space. Jullie zijn beiden volledig verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Office Manager, alias "OM", zou ook de initialen van "Operational Magicians" kunnen zijn. U zorgt voor de magie in uw coworking!
BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Een glimlach brengen aan alle leden en bezoekers
- De aankomst van nieuwe leden voorbereiden, (het kantoor en de toegang klaarmaken, verwelkomen en onboarding)
- Zorgen voor een uitstekende klantenservice en werkomgeving
- Een warme en gastvrije omgeving creëren
- De gemeenschap beheren, relaties met leden ontwikkelen (door het organiseren van lokale evenementen, netwerkmogelijkheden...) en het organiseren en coördineren van ledenbijeenkomsten
- Het beheren van reserveringen voor vergaderruimtes en het voorbereiden van vergaderruimtes
- Klachten behandelen en problemen van leden oplossen in samenwerking met leveranciers en dienstverleners (IT, logistiek, onderhoud...)
- De post van de leden behandelen (pakjes aannemen, post sorteren...)
- Verantwoordelijk voor het onderhoud en de netheid van de coworking
- Bijdragen aan de continue verbetering van onze diensten en het identificeren van nieuwe gewenste diensten
- Verkoopondersteuning in samenwerking met Business Managers
OVER JOU
- Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans
- Levendige persoonlijkheid
- Sociaal en mensgericht
- Sterke verbale communicatievaardigheden
- Servicegericht en gemeenschapsgericht
- Teamspeler
- Vermogen om zelfstandig te werken
- Multitasking en organisatorische vaardigheden
- Hands-on mentaliteit
- Proactief
- Sterk vermogen om met druk om te gaan
- Flexibel
- Openstaan voor innovatie en buiten de gebaande paden denken
- Aandacht voor details
- Kunnen werken met Microsoft Office tools